2010年11月2日下午，学院档案分室工作会议在逸夫图书馆六楼会议室召开。会议由学院档案工作委员会办公室副主任柏珂主持，学院综合档案科全体成员、学院干部档案分室、人事档案分室、学生档案分室、财会档案分室、声像档案分室、护理学院·卫校档案分室、继续教育学院档案分室、三附院档案分室等十个档案分室的负责人及专兼职档案员参加了会议。

会上，办公室副主任柏珂对学院档案工作的现实情况、档案分室的发展现状进行了总结，并结合我院接受省档案局行政执法检查反馈的意见和档案规范化达标建设提出了要求。指出，各档案分室要进一步提高认识、统一思想、理顺体制；要进一步加强领导、统筹规划、加强管理；要进一步促进交流、加大宣传、强化制度建设和业务建设。柏主任还就当前学院档案工作存在的主要问题以及档案工作下一步的总体规划、设想与各档案分室进行了沟通。

综合档案科副科长邓盛木结合档案规范化管理的考核标准提出了档案分室管理的具体要求，并布置了近期档案分室工作。

随后，各分室负责人和专兼职档案员就我院档案分室建设以及工作中存在的问题进行了交流和讨论。