基建档案是我院档案工作的重要部分。加强基建档案管理是今年我院档案工作的重点之一。上半年，档案馆积极加强与后勤管理处在基建档案管理方面的业务交流和协作。在后勤管理处与档案馆领导班子的高度重视下，经过前期大量的档案管理宣传和业务沟通，档案馆与在后勤管理处在基建档案管理上逐步形成了实用有效的协作管理机制。

2011年暑假，是我院备战六十周年校庆的关键时期，各项基建工程都在紧锣密鼓地进行并陆续竣工。在工程竣工验收过程中后勤基建部门档案意识明显加强，主动邀请档案馆参加。今年，档案馆已先后参加了城北校区护理学院工程、忠山食堂工程、忠山四号楼和迎辉楼改建工程的现场验收工作，并向承建单位提出和强调了基建档案归档范围和归档要求。

档案馆参加基建工程项目验收是档案管理“四参加”的重要内容。档案管理部门主动提前参与工程验收工作，将更好地保证和推进基建档案管理工作，也是保障我院各项建设健康发展的必要举措。

本年度后勤管理处已完成逸夫图书馆工程、畅桥工程等项目档案移交，我馆将继续跟进各项验收工程档案归档工作。