2012年11月23日上午，档案馆和教务处在教务处会议室开展了教学档案业务交流座谈会。档案馆馆长谢大蓉，教务处处长刘克林以及两部门相关工作人员参加了座谈会。

会上，档案馆馆长谢大蓉通报了近五年来教务处档案归档情况，总结了做出的成绩和存在的问题，强调了做好学校教学档案归档工作的重要性和紧迫性，并就档案馆正在编纂的《泸州医学院档案工作指南》中关于教务处的归档范围进行了讨论，达成了一致意见。最后教务处处长刘克林指出，教务处要召开档案工作专题工作会，强化部门人员的档案意识，进一步加强和完善档案建设和归档工作。