新一轮干部聘任工作结束后,各部门兼职档案员变动较大,为确保学校档案工作高效顺利开展,同时推动学校档案信息化工作,档案馆于3月21日在忠山图书馆三楼计算机教室对对全校62名兼职档案员进行了业务培训。
培训由档案馆馆长谢大蓉主持。谢馆长指出,档案工作是部门工作的重要组成部分,学校高度重视,将档案工作完成情况纳入各部门年度考核。希望通过此次培训,各位兼职档案员树立牢固的档案意识,逐步掌握文书纸质档案的归档,查询方法。掌握档案管理软件的使用,顺利完成部门档案工作任务。同时,还对今年学校将实行的纸质档案和相关电子档案的同步归档提出了要求。
随后,档案馆办公室主任陈敏讲解了纸质档案的归档和查档流程,南京中坦公司工作人员对档案管理软件作了讲解和示范,兼职档案员进行了现场操作练习和交流。