档案利用是档案保管的最终目的，学校档案馆一直致力于做好新形势下档案的利用服务工作，坚持“以人为本，服务优先”的理念，不断规范和优化工作流程，努力为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。

经过开发、测试和修改以及一个月的试运行，从即日起正式启用“学生远程档案查询”系统，提供远程查档服务，实现“无接触，免跑查档”。广大师生员工特别是异地校友，无需到档案馆现场即可办理档案查询。为方便师生员工、校友查阅利用档案，现就有关事项作如下说明：

（一）该系统运行后，档案馆将同时提供“远程查档”和“馆内查档”两种服务类型，可结合自身实际情况选择。

（二）“远程档案查询系统”的服务项目目前主要面向“校友及校外单位”所提出的“学籍查证”申请。

（三）通过微信关注“西南医科大学公众号”，进入服务指南，选择“学生远程档案查询”，具体操作流程详见页面系统公告。

（四）为确保查档工作的规范、准确，在使用“学生远程档案查询”时，请务必按要求填写、提交身份及需求信息。

（五）档案馆提供的查档服务免费，查档服务结果有三种处理方式：馆内自取、网上电子档案回复或快递到付。

热忱欢迎广大师生员工、校友、校外单位在使用本系统过程中提出宝贵意见和建议，帮助我们不断完善系统并优化档案服务。

远程查档服务电话：档案馆综合科0830—3161036

                              西南医科大学档案馆

                               2020年11月13日