受疫情影响,学校未能按期开学,导致部门各项工作受到不同程度影响。在此情况下,档案馆积极转变思维,及时转变工作方式,持续为广大师生校友提供优质服务。
夯实服务基础,提高服务水平。在疫情防控常态化下,档案馆持续优化提升“远程查档”,抓紧推进“存量档案电子化,增量档案数字化”,确保为师生校友提供更加高效、便捷的档案查询利用服务。
暑假期间坚守岗位,保证每日到岗值班。利用案卷190余卷,圆满完成学校财务处、国资处等部门以及校内外150余人次档案查询利用、人事档案转递、成绩单和毕业证书翻译等服务工作。
增强服务意识、创新服务手段。为持续助力培养师生员工爱国爱校情怀,深化爱国爱校理念,以“开学季”为契机,筹备了与泸州市档案馆、泸州市文化广播电视和旅游局合作设计的《爱国爱校打卡攻略》,在学生入校后将通过开展忠山之巅文化感悟、医大历史追寻、爱国主义教育基地红色文化之旅等系列活动,积极弘扬爱国主义精神,根植学校校史文化。
暑假期间,档案馆还与学生管理部门紧密联系,在新生中推广“VR校史馆”,不受疫情影响,让新生了解学校发展历程,激发爱国爱校情怀,感受作为西南医大人的自豪感。