4月3日下午，档案馆召开全馆干部职工大会，对清明节期间的安全工作和值班值守工作进行了强调部署，档案馆馆长娄坤带队开展清明节前全馆安全大检查。

在档案安全工作常规自查的基础上，对档案重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查，防止各种危害档案安全的事故发生。对办公区、档案库房、干部人事档案库房、楼道电井、消防器具、安全指示牌及消防通道、校史馆内安全出口、电子设备及消防设备等范围进行了安全检查。档案馆区域内的电线线路、除湿机、消毒柜等均运行正常。江山平远堂展馆在忠山校区，安排值班学生对周边环境进行检查，保卫处定期进馆检查消防器材安全，并做好检查登记。

在检查过程中，娄坤反复强调人人树立“安全第一，预防为主”的安全意识形态，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。要严格排班负责日常巡查和节假日巡查，执行库房管理制度，设专本记录，确保档案库房安全。