2024年5月8日上午，档案馆组织召开西南医科大学第二届教代会第五次会议提案办理推进会，就教代会提案“关于加强学校历史影像资料数字化保护的建议”的办理落实进行了座谈交流。党政办公室、宣传部、财务管理处、离退休工作处、信息与教育技术中心、附属医院、附属中医医院、附属口腔医院、药学院等单位负责人和有关代表参加会议。

档案馆馆长娄坤详细介绍了提案内容、前期工作开展情况以及下一步的工作打算。与会人员开展了充分的讨论交流，一致认为该提案对于学校历史的保护和传承具有非常重要的意义，表示将全力支持和配合提案的办理，按照工作任务分工做好各项工作，确保提案在规定时限内顺利办结。

提案发起代表、药学院刘剑老师表示，该提案本身工作难度大，作为提案发起人，自己也会竭尽所能在录像带修复转录、口述史等方面鼎力相助，加强对学校档案（校史）的完善，从而更好地见证学校历史发展，助力学校事业发展。

提案发起单位、药学院党委书记唐艳斌表示，档案馆通过“以提案促发展”的形式开展工作，不仅体现了对提案办理的高度重视，也是对学校档案工作的顶层设计和整体规划，值得各部门学习。相信在各个单位、部门的高度重视和通力合作下，提案一定能够得到高质量的办理，学校历史影像资料将会陆续得到挖掘和保护。

据悉，在2024年2月召开的学校“两代会”上，药学院代表团向大会提交了题为“关于加强学校历史影像资料数字化保护的建议”的提案。3月20日，经学校提案审查委员会审定，对提案予以立案，由档案馆承办，党政办公室、宣传部、离退休工作处、信息与教育技术中心、附属医院、附属中医医院、附属口腔医院协办。

接到立案通知后，档案馆高度重视，迅速行动，开展了一系列的工作，取得了一定的前期成果。一是赴药学院对接交流，就提案建议进行了回应，双方共同商议相关举措；二是探索尝试对10盒传统的录像带声像载体进行数字化修复，得到16GB的声像资料；三是对库房里的声像档案载体进行全面清理，共清理录像带、光盘1063盒（张），其中具有档案价值的有186盒（张），可能具有档案价值的约160多盒（张），摸清了家底；四是分别与宣传部、信息与教育技术中心进行对接，准备启动2019-2023年度学校层面声像档案归档工作；五是分别和医学信息与工程学院、药学院、外国语学院、国际教育学院等院系对接，会商“馆院联动”共同培养校史讲解员、口述史采访员的事宜；六是加快推进档案综合管理系统的建设部署，为加强声像档案管理提供坚实的保障平台。