12月31日下午，档案馆召开全馆干部职工大会，对元旦节期间的安全工作和值班值守进行了强调部署，党政办公室·目标督查办公室·信访办公室主任、档案馆馆长娄坤带队开展元旦节前安全大检查。

娄坤分别对办公区域、档案库房、楼道电井、消防器具、安全指示牌及消防通道，校史馆内安全出口、电子设备及消防设备等范围进行了安全检查。档案馆区域内的电线线路、除湿机、消毒柜等均运行正常。同时，安排值班人员对忠山江山平远堂周边环境进行检查，保卫处定期进馆检查消防器材安全，并做好检查登记。娄坤反复强调全馆要树立“安全第一，预防为主”的安全意识，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案绝对安全；要严格排班负责节假日巡查，设专本记录，确保档案库房安全。