4月28日上午，档案馆召开全馆干部职工大会，对五一节期间的值班值守和安全工作进行了安排部署，强调人人树立“安全第一，预防为主”的安全意识形态。校史编研科科长陈海霞带队开展五一节前全馆安全大检查。

在档案安全工作常规自查的基础上，对档案重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对办公区、档案库房、楼道电井、消防器具、安全指示牌及消防通道及忠山江山平远堂展馆、城北校史馆内安全出口、仪器设备消防设备等范围进行了安全检查。档案馆区域内的电线线路、除湿机、消毒柜等均运行正常。

通过开展安全检查，要求全馆人员自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。严格按排班负责日常巡查和节假日巡查，执行库房管理制度，设专本记录备查，确保档案实体及库房安全。