根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《泸州医学院档案管理办法》等规定，制定本制度。

一、认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定，经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。

二、档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。

三、库房内涉密档案，实行单独存放管理。借阅涉密档案，必须按照《泸州医学院档案借阅利用制度》的有关规定办理。

四、本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的。

五、未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

六、任何档案的处理与销毁，必须按照《泸州医学院档案鉴定与销毁制度》认真执行。

七、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆危险物品。

八、非档案工作人员未经许可，不得进入库房。