为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为本院各项工作服务，根据国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》，特制定本制度。

一、档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和档案保管状况检查等方面的工作。

二、档案库房温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45～60%。各库房安设温湿度记录仪表,配备去湿机,安装空调设备，定时测记库房内外温湿度。并根据气候及温湿度情况，及时调节库房内温湿度。

三、在每个档案装具内放置防虫药品，定期检查虫霉情况，档案装具外配备灭鼠器。

四、安全使用电器设备，定期检查电器线路。档案库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁存放易燃易爆物品。档案库房内必须配备消防器材，并按设备要求定期检查、更换。档案工作人员会熟练使用消防器材。

五、做好档案防强光工作，配备避光窗帘。

六、档案入库必须认真审查档案质量，清点数目，并及时登记入柜。

七、做好档案防尘工作，定期打扫卫生，保持室内整洁。

八、定期对档案进行清理，检查帐、卡、物是否相符。

九、非档案工作人员，不得随意进入库房。

十、档案库房内不准存放与档案无关或私人的物品。